Vamos a decirte las 19 fórmulas esenciales de Excel, con una recopilación para que exprimas las hojas de cálculo de Microsoft Office. Excel. Esta herramienta es junto a Google Sheets una de las mejores alternativas para crear hojas de cálculo, y estos recursos son ideas iniciales para que veas lo que puedes hacer con ella. Y si te sabe a poco, recuerda que también te hemos enseñado los mejores trucos de Excel.

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, puesto que son las que te van a permitir hacer todo tipo de cálculos, y pueden adaptar el programa a tus necesidades. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recuérdalo, pero si usas otra la forma de proceder con las fórmulas podría ser diferente.

Y estas fórmulas son nuestras propuestas básicas, pero no tengas miedo a modificarlas o combinarlas. Y si crees que hay alguna otra que debería estar a la lista, te invitamos a decírnosla en el apartado de comentarios para que los demás lectores puedan beneficiarse del conocimiento de nuestros xatakeros.

Índice de Contenidos (19)







           
   Operaciones matemáticas simples
  
                
   PROMEDIO
  
                
   MAX y MIN
  
                
   SI.ERROR
  
                
   SI
  
                
   CONTARA
  
                
   CONTAR.SI
  
                
   SUMAR.SI
  
                
   ALEATORIO.ENTRE
  
                
   DIAS
  
                
   AHORA
  
                
   DIASEM
  
                
   HIPERVINCULO
  
                
   TRANSPONER
  
                
   REEMPLAZAR
  
                
   CONCATENAR
  
                
   ESPACIOS
  
                
   ENCONTRAR
  
                
   BUSCARV / BUSCARX
  
        

Operaciones matemáticas simples

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales. SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2 Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

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PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso: =PROMEDIO (celdas con números)Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2) MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas. Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29) SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula. Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error") SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior. Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país") CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no. Uso: =CONTARA(rango de celdas)Ejemplo: =CONTARA(A:A) CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones. Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

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SUMAR.SI

Este es el equivalente para sumas del anterior. SUMAR.SI es igual de esencial y muy intuitiva para usuarios que ya entienden CONTAR.SI: suma solo los valores que cumplen un criterio determinado, sin necesidad de filtrar manualmente. Uso: =SUMAR.SI(rango_criterio; criterio, rango_suma)Ejemplo: =SUMAR.SI(B2:B50; "Madrid"; C2:C50) → suma todos los valores de C solo cuando la celda correspondiente en B dice "Madrid". ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor). Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor; numero mayor)Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1;10) DIAS